Moduł finansowy ERP

17 lutego 2021
Category: Mogą Również

Moduł finansowy ERP to komponent oprogramowania, który obsługuje główne funkcje księgowe i finansowe systemu planowania zasobów przedsiębiorstwa. Zawiera standardowe zapisy księgowe, takie jak księga główna (GL) i bilans; generuje raporty finansowe; i obsługuje powiązane transakcje, takie jak fakturowanie i raportowanie wydatków. Moduł finansowy ERP, nazywany również finansami podstawowymi ERP lub zarządzaniem finansami , również powszechnie obsługuje takie funkcje, jak analiza rentowności i zarządzanie przychodami.

ERP to modułowe oprogramowanie zaprojektowane do integracji procesów biznesowych organizacji w jeden system działający w centralnej bazie danych. Moduł finansowy udostępnia dane innym podstawowym funkcjom biznesowym, w tym planowaniu produkcji, zakupom, zarządzaniu relacjami z klientami (CRM) i innym. Kiedy transakcja w jednym z tych pozostałych modułów ma wpływ finansowy lub musi zostać zarejestrowana w systemie księgowym, zwykle wywołuje akcję lub transfer danych w module finansowym ERP.

Treść jest kontynuowana poniżej

Transformacja działu finansów dzięki RPA

Teraz jest szansa na rozpoczęcie transformacji działu finansowego firmy poprzez wdrożenie zrobotyzowanej automatyzacji procesów (RPA), która może zautomatyzować żmudne, ręczne zadania, które uniemożliwiają jej rozwój. W tej białej księdze otrzymasz listę procesów w finansach i księgowości, które są wysoce dostosowane do RPA, zagadnienia dotyczące automatyzacji i nie tylko.

Oto główne cechy modułu finansowego ERP:

  • Śledzenie zysków. Narzędzie do śledzenia zysków zapewnia firmie obraz jej ogólnej kondycji finansowej oraz przegląd tego, jak wykorzystuje swoje zasoby finansowe. Dzięki śledzeniu zysków – czasami nazywanym analizą rentowności – organizacja ma wgląd w to, skąd pochodzi większość jej zysków. Niektóre narzędzia do śledzenia zysków prognozują również zwrot z inwestycji (ROI) organizacji ze wszystkich kanałów w oparciu o historyczne dane dotyczące sprzedaży i wydatków.
  • Księga główna. GL to obszerny zapis wszystkich transakcji finansowych firmy. Śledzi takie rzeczy, jak dochody i wydatki, konta kapitałowe, aktywa i pasywa. Zobowiązania (AP). Organizacja używa funkcji AP do zarządzania pieniędzmi, które jest winna dostawcom i innym wierzycielom. Automatyzując AP, przedsiębiorstwo może zaoszczędzić czas i pieniądze, a także zminimalizować błędy ludzkie. Funkcja AP modułu finansowego ERP umożliwia szybkie przetwarzanie dużej liczby faktur i innych transakcji finansowych między organizacją a jej dostawcami. AP integruje również dane dotyczące zobowiązań organizacji z jej systemem zakupów, który może być częścią podstawowych finansów lub w oddzielnym module zakupów lub zakupów, umożliwiając lepszą kontrolę przepływów pieniężnych. Należności (AR). Funkcja AR jest wtedy, gdy firma zarządza pieniędzmi, które są winne klientom. Śledzi płatności i zarządza gotówką i fakturami. Organizacja może wykorzystać tę funkcję do zautomatyzowania takich zadań, jak generowanie cyklicznych faktur, wyciągów z konta i przypomnień o płatnościach. Automatyzując proces AR, firma może przyspieszyć windykację i ułatwić klientom płacenie, poprawiając w ten sposób przepływ gotówki i satysfakcję klientów. Zarządzanie środkami trwałymi. Firmy używają tej funkcji do śledzenia i zarządzania aktywami materialnymi, takimi jak komputery, wyposażenie fabryczne i pojazdy. Zarządzanie środkami trwałymi pozwala organizacji brać pod uwagę obliczenia amortyzacji, wymagania dotyczące zgodności i implikacje podatkowe. Korzystając z tej funkcji, może uzyskać lepszy wgląd w sposób wykorzystania środków trwałych, a także związane z nimi koszty i konserwację. Nabywczy. Większość podstawowych modułów finansowych ERP ma pewne funkcje, których firma potrzebuje do podstawowego zakupu materiałów i usług, w tym generowanie wymaganych dokumentów, takich jak zapotrzebowania i zamówienia. Integracja z AP zwykle zapewnia niezbędną obsługę faktur, podczas gdy dopasowywanie faktur gwarantuje, że faktury dostawcy są zgodne z informacjami w AP przed przetworzeniem płatności. Organizacje, które potrzebują bardziej wyrafinowanych możliwości zakupów, zwłaszcza w celu zakupu surowców i komponentów potrzebnych do produkcji, zwykle mają bardziej wyrafinowany moduł oprogramowania zaopatrzeniowego od dostawcy ERP lub dostawcy zewnętrznego. Zarządzanie ryzykiem. Funkcje zarządzania ryzykiem korporacyjnym modułu finansowego umożliwiają organizacji przewidywanie, analizowanie i zarządzanie ryzykiem związanym z działalnością i stabilnością finansową. Na przykład opanowanie ryzyka kredytowego może zapewnić firmie wystarczające rezerwy gotówkowe na pokrycie AP, jeśli klient przegapi płatność. Funkcje zarządzania ryzykiem mogą również pomóc firmom w rozwiązywaniu problemów związanych z bezpieczeństwem, odpowiedzialnością prawną, zgodnością i ryzykiem utraty reputacji. Raportowanie. Podstawowe funkcje raportowania zapewniają dostęp do danych finansowych, często w czasie rzeczywistym, i pomagają firmie w przygotowywaniu raportów finansowych zwykle do użytku wewnętrznego, chociaż niektóre produkty mogą tworzyć raporty i ścieżki audytu wymagane przez przepisy. Widoczność funkcji raportowania w danych finansowych ERP pomaga organizacji w podejmowaniu decyzji opartych na danych i prognozowaniu jej finansów. Funkcje Business Intelligence (BI) i analityczne dają firmie jaśniejszy obraz jej przychodów. Pulpity nawigacyjne mogą wyświetlać rzeczywistą i oczekiwaną sprzedaż, wydatki i inne informacje finansowe. Prezentacja danych w formacie graficznym pomaga menedżerom szybko zrozumieć kondycję finansową organizacji. Zarządzanie podatkami. Ta funkcja, dostępna w niektórych modułach finansowych, przechowuje ustawienia podatkowe systemu ERP oraz zapewnia funkcje raportowania podatkowego i kontroli. Umożliwia organizacji gromadzenie informacji podatkowych ze wszystkich dokumentów finansowych w jednym repozytorium. Generuje również raporty potrzebne firmie do rozliczenia podatków.Moduł finansowy ERP pomaga przyspieszyć procesy finansowe przedsiębiorstwa i oferuje zarządzanie przychodami i wydatkami z możliwością kontroli. Umożliwia również firmie wyraźniejsze przekazywanie informacji finansowych stronom zewnętrznym, w tym dostawcom i klientom.

    Inne korzyści obejmują:

    • Przejrzystość finansowa. Pulpit nawigacyjny GL i analityczny zapewnia autoryzowanym użytkownikom informacje potrzebne do zrozumienia finansów firmy.
    • Poprawiona produktywność. Gdy firma zautomatyzuje swoje ręczne i czasochłonne procesy finansowe, wydajność wzrośnie. Zmniejsz liczbę błędów ludzkich. Błędy księgowe, w tym błędy we wprowadzaniu danych, są łatwiejsze do wykrycia i uniknięcia. Lepiej świadome planowanie i budżetowanie. Funkcje analityczne i raportowe modułu finansowego ERP pomagają firmie prognozować koszty i przychody oraz tworzyć dokładniejsze budżety. Śledzenie i porządkowanie dokumentów finansowych. Format cyfrowy oznacza mniejsze prawdopodobieństwo zgubienia lub utraty dokumentów przez organizację. Ponadto dokumenty są zwykle składowane we właściwym miejscu automatycznie. Żadnych nieodebranych płatności. Funkcja AP powiadomi firmę o nadchodzących płatnościach. Firma może również automatycznie pobierać płatności. Centralizacja. Firma może uzyskać dostęp do swoich informacji finansowych w jednym miejscu. Integracja. Ponieważ moduł finansowy ERP integruje się z innymi modułami ERP i systemami biznesowymi, organizacja będzie miała dostęp do kluczowych danych, takich jak wyniki sprzedaży i budżety marketingowe.

We use cookies to provide you with the best possible experience. By continuing, we will assume that you agree to our cookie policy