17 wskazówek dotyczących zarządzania finansami w małej firmie

17 lutego 2021
Category: Ocena Kredytowa

Chcesz mieć pod kontrolą finanse w swojej małej firmie?

Zaktualizowano 27 kwietnia 2020 r

  • Bankowość biznesowa
  • Biznesowe karty kredytowe
  • Biznesowe plany internetowe
  • Pożyczki dla firm
  • Oprogramowanie biznesowe
  • Komercyjne ubezpieczenie komunikacyjne
  • Plany telefonów komórkowych dla małych firm
  • Ubezpieczenie małych firm
  • Rodzaje ubezpieczeń biznesowych
  • hosting
  • Centrum biznesowe
  • Biznesowe karty kredytowe a pożyczki
  • Ocena kredytowa firmy
  • Plany biznesowe
  • Finansowanie społecznościowe
  • Programy lojalnościowe dla klientów
  • Projekt graficzny
  • Jak zbudować stronę internetową
  • Jak znaleźć pracowników
  • Jak zatrudnić pracownika
  • Jak rozpocząć franczyzę
  • Finansowanie faktur a faktoring
  • Narzędzia marketingowe
  • Usługi handlowe
  • Pomysły biznesowe online
  • Strategie wzrostu zysków
  • Finanse małych firm
  • Zasoby dla małych firm
  • Praca z domu

Znajomość stanu swoich spraw finansowych od początku do końca jest jednym z najlepszych sposobów na zapewnienie ciągłego przepływu gotówki. Utrzymanie kontroli nad swoimi finansami oznacza, że ​​możesz uniknąć nieprzewidzianych długów biznesowych i mieć wystarczająco dużo pieniędzy, aby inwestować i rozwijać swoją firmę.

Bądź na bieżąco z codziennym zarządzaniem pieniędzmi

  1. Prawidłowo zarządzaj swoją księgowością. Możesz wynająć dobrego księgowego lub kupić oprogramowanie księgowe dla majsterkowiczów. Ważne jest, aby dokładnie śledzić swoje dochody i koszty.
  2. Przejrzyj swoje koszty. Śledź wszystkie wydatki swojej małej firmy. Mogą się one szybko sumować, ale ich przeglądanie pozwala dokładnie określić, gdzie trafiają Twoje pieniądze.
  3. Przygotuj prognozy finansowe. Istotne jest posiadanie jasnych prognoz finansowych. Twój główny biznesplan pomoże Ci przewidzieć i wyeliminować ewentualne przyszłe przeszkody.
  4. Nie zwlekaj z fakturowaniem.
  • Wysyłaj faktury jak najszybciej po dostarczeniu towarów lub usług.
  • Ustaw terminy płatności na siedem dni, aby mieć pewność, że płatności nie zostaną zapomniane lub utracone w trakcie.
  • Zawsze sprawdzaj wysłane faktury. Możesz to ułatwić, tworząc zestawy szablonów wiadomości e-mail lub SMS-ów.
  • Podaj numery faktur i połącz je z płatnościami.

Potrzebujesz kredytu biznesowego? Porównaj tych najlepszych pożyczkodawców

Regularnie aktualizujemy nasze dane, ale informacje mogą się zmieniać między aktualizacjami. Przed podjęciem decyzji potwierdź szczegóły u dostawcy, który Cię interesuje.

Oddzielne konta biznesowe, rekreacyjne i prywatne

  1. Prowadzić osobne firmowe konto bankowe. Mieszanie pieniędzy biznesowych z finansami osobistymi to recepta na niewyjaśnione straty i bóle głowy podatkowej. Oddzielenie pieniędzy firmy ułatwi ocenę rentowności i pomoże w prawidłowym śledzeniu wydatków.
  2. Śledź pożyczki osobiste dla swojej firmy. Prowadź dokładne zapisy tego, co pożyczasz swojej firmie. Kiedy Twoja firma zacznie zarabiać, możesz łatwo najpierw spłacić pożyczkę dyrektora, zanim zapłacisz podatek od pozostałego zysku.
  3. Użyj firmowej karty kredytowej . Będziesz potrzebować firmowej karty kredytowej na pokrycie wydatków związanych z biznesem. Pomaga to całkowicie oddzielić osobiste zakupy od zakupów biznesowych. Ponadto niektóre wizytówki mogą oferować nagrody za wydatki biznesowe.
  4. Pamiętaj, aby najpierw zapłacić sobie. Nie oznacza to pochłaniania całego zysku w momencie, gdy go osiągniesz; zacznij od 10% zarobków. To dobry sposób na konsekwentne odkładanie pieniędzy i sprawdzenie rentowności firmy. Zapewnia również zabezpieczenie na wypadek nieoczekiwanych wydatków.
  5. Bądź oszczędny. Nawet jeśli płacisz sobie, nie daj się wciągnąć w korzyści płynące z posiadania firmy, nawet jeśli możesz sobie na to pozwolić. Ustaw swoje wynagrodzenie na jak najniższym poziomie i oferuj tylko świadczenia wymagane przez rząd. To, co teraz oszczędzasz, zapewni Ci większą elastyczność w przyszłych chudych miesiącach.
  6. Minimalizuj koszty podróży. Większość kosztów pobytu w hotelu i podróży powinna zostać wydana na miejsce, w którym można po prostu położyć głowę w nocy i dostać się ze spotkania na spotkanie. Nie przepłacaj za luksusowe podróże i zakwaterowanie. Stanowi to zły precedens dla pracowników i może być niepotrzebnie dużym kosztem przy niewielkim zysku. Planuj podróże służbowe tak, jakbyś sam za nie płacił.

11. Nie pozwól, aby opłaty prawne wymknęły się spod kontroli. Rozsądna kwota godzinowa za usługi prawne to 450 USD. Jak możesz zarządzać tym kosztem?

  • Zamawiając usługi, jasno przedstaw swoje oczekiwania prawnikowi.
  • Wybierz opcję rozliczeń, która jest najbardziej opłacalna dla Twojej firmy, na przykład godzinowa lub za projekt.
  • Zapytaj, czy możliwe jest odroczenie płatności do czasu sfinansowania projektu.
  • Jeśli chodzi o prostsze potrzeby, rozważ dokumenty prawne DIY. W Internecie dostępnych jest wiele usług.

12. Uważaj podczas rozszerzania. Upewnij się, że ekspansja odbywa się stabilnie i mądrze. Wpychanie dużych ilości pieniędzy na ekspansje, które są zbyt szybkie i zbyt drastyczne, może mieć katastrofalne skutki.

13. Przejmij kontrolę nad własnym marketingiem i public relations. Postępuj zgodnie ze strategią PR i marketingową, aby upewnić się, że wysiłki są celowe i skoncentrowane.

14. Zastanów się nad wynajmem zamiast kupna. Leasing sprzętu zamiast kupowania pomaga uniknąć kosztów konserwacji, a także może zapobiec przepłacaniu za sprzęt potrzebny tylko przez określony czas. Możesz również rozważyć wynajem powierzchni biurowej, ponieważ ułatwia to przeprowadzkę i rozbudowę.

15. Nie czekaj zbyt długo z ubieganiem się o pożyczkę. Łatwym błędem jest czekanie, aż Twoja firma będzie miała kłopoty finansowe, przed złożeniem wniosku o pożyczkę lub inny kredyt. Właśnie wtedy prawdopodobieństwo otrzymania finansowania jest najmniejsze. Rozważ ubieganie się o pożyczkę biznesową, gdy Twoje finanse są nadal w dobrym stanie. W ten sposób pożyczka może zostać wykorzystana na rozszerzenie działalności lub jako awaryjna linia kredytowa zamiast ratowania.

16. Upewnij się, że masz wystarczający kapitał. Małe firmy zwykle nie mają wystarczającego kapitału, aby przejść przez fazę rozruchu. Aby temu zapobiec, należy zaoszczędzić trzy miesiące na utrzymanie oraz kwotę, której spodziewasz się potrzebować na wydatki biznesowe w ciągu pierwszych trzech miesięcy. Planuj tak, jakbyś nie oczekiwał żadnych przychodów biznesowych.

17. Nie wydawaj przedwcześnie. Nie zajmuj się wizytówkami, pisaniem znaków, materiałami marketingowymi, samochodami lub zapasami, zanim pojawią się jakiekolwiek rzeczywiste dochody. Może to spowodować zablokowanie przepływu gotówki.

We use cookies to provide you with the best possible experience. By continuing, we will assume that you agree to our cookie policy